Jeden Monat begrüßt Alliander zwischen 150 und 250 neue Kolleginnen und Kollegen zu einer gemeinsamen Onboarding-Veranstaltung und einem interaktiven Spiel über die Energiewende. Eine vielfältige Gruppe, von Technikerinnen und Technikern bis hin zu Führungskräften, sowohl intern als auch extern. Seit Anfang 2024 ist Alliander offiziell zweisprachig. Das stellte eine Herausforderung dar, sagt Lonneke Bruinsma, Consultant Onboarding & Events:
„Kolleginnen und Kollegen, die eine andere Sprache sprechen, bekamen die Plenarsitzung auf Niederländisch nicht mit. Unsere erste Lösung war, sie mit einem Buddy zusammenzusetzen, der übersetzte, aber dadurch fühlten sie sich sofort ausgeschlossen. Das passt nicht zu unserer inklusiven Kultur.”

Das Team suchte nach einer wirksamen Lösung, um ein inklusiver Arbeitgeber zu sein. Diese Lösung fand sich in Soundshape 1 Pro. Durch einfaches Scannen eines QR-Codes können Kolleginnen und Kollegen, die eine andere Sprache sprechen, ihre Sprache auswählen und live auf dem eigenen Handy oder über einen speziellen Bildschirm mitlesen. „Praktisch ist, dass jetzt alles, was über die Soundanlage läuft – einschließlich Video – in Echtzeit untertitelt und übersetzt wird. So ist die Plenarsitzung auf einen Schlag vollständig zugänglich.” sagt Lonneke.

Der Ansatz entspricht dem Kern des Onboarding-Programms: neue Kolleginnen und Kollegen in Allianders Kultur willkommen zu heißen und ihnen sofort das Gefühl der Zugehörigkeit zu geben. „Früher war es schwierig, englischsprachige Kolleginnen und Kollegen einzubinden. Jetzt fühlen sie sich wirklich als Teil der Gruppe. Sie sehen, dass wir uns bemühen, Allianders Gesamtgeschichte und strategische Säulen zu vermitteln.” sagt Lonneke.„Und genau das passt zu dem, worum es in diesem Treffen geht: neuen Kolleginnen und Kollegen in unserem Unternehmen einen sanften Einstieg zu bieten.”

Die Lösung beschränkt sich nicht auf das Onboarding. Alliander hat Soundshape im vergangenen Juni auch bei einer Führungskräfteveranstaltung eingesetzt.

Wohin Alliander als Nächstes will

Die Möglichkeiten, die Soundshape bietet, werden inzwischen im ganzen Unternehmen wahrgenommen.„Aus allen Richtungen – Digitalisierung, IT, Systembetrieb – hören wir: ‚Wir haben gehört, dass ihr Soundshape für Live-Übersetzungen nutzt, können wir das auch machen?‘” sagt Lonneke.„Das Tolle ist, dass die Lösung breit einsetzbar ist: von einer kleinen Teamrunde bis zu einer großen Veranstaltung mit Hunderten von Menschen.”

Alliander denkt bereits weiter. „Wir möchten Soundshape standardmäßig an festen Standorten verfügbar haben und außerdem mobile Microphone Kit-Sets für externe oder kleinere Meetings. So verbinden wir Zuverlässigkeit mit Flexibilität.”

Zur Anwendbarkeit bei anderen Organisationen sagte Lonneke: „Jede Organisation, die zweisprachig arbeitet oder inklusiv für gehörlose und schwerhörige Menschen sein möchte, wird früher oder später vor derselben Herausforderung stehen. Mit Soundshape haben Sie eine Lösung, die einfach zu bedienen, skalierbar ist und wirklich zu inklusiven Veranstaltungen beiträgt.”

Mit Soundshape 1 Pro hat Alliander einen wichtigen Schritt gemacht: von gut gemeinten Bemühungen hin zu strukturell inklusivem Onboarding. Wie Lonneke treffend zusammenfasst: „Das Wichtigste ist, dass sich alle willkommen fühlen und die Geschichte verstehen. Soundshape hilft uns jeden Monat dabei, genau das zu erreichen.”