Toegankelijkheid wordt vaak pas besproken wanneer een deelnemer een specifiek verzoek indient.

Maar tegen die tijd zijn veel belangrijke beslissingen over de locatie, het programma, de communicatie en de evenemententechnologie mogelijk al genomen.

In een recent artikel voor M&IT legt Freya Foster, Project Manager bij Principal Global Events, uit waarom Gen Z toegankelijkheid steeds vaker als een minimale basisverwachting ziet. Haar centrale argument is dat eventprofessionals vanaf het begin rekening moeten houden met toegankelijkheid, in plaats van het pas later in het planningstraject als toevoeging te behandelen.

Voor ons bij Soundshape roept dit één praktische vraag op:

Kan iedereen volgen wat er wordt gezegd?

Een deelnemer kan aanwezig zijn in de zaal en toch moeite hebben om een snelle spreker, een technische presentatie, een discussie met het publiek of een taal die hij of zij niet volledig begrijpt te volgen.

Als dat gebeurt, missen ze niet zomaar een paar woorden. Ze kunnen belangrijke informatie, context en kansen om deel te nemen mislopen.

Live ondertiteling en vertaling bieden deelnemers een extra manier om het programma te volgen. Soundshape biedt AI-gestuurde live ondertiteling en live vertaling in meer dan 100 talen, weergegeven op schermen op de locatie, smartphones, tablets, laptops en livestreams. Het is ontworpen om naadloos aan te sluiten op bestaande AV-workflows.

Natuurlijk is toegankelijke communicatie slechts één onderdeel van een toegankelijk evenementenontwerp.

Het oorspronkelijke artikel van Freya Foster onderzoekt het onderwerp vanuit een veel breder evenementenperspectief, inclusief waarom de verwachtingen van deelnemers veranderen en waarom toegankelijkheid in de volledige beleving van het evenement moet worden meegenomen.

Lees het volledige artikel: Accessibility by design: why Gen Z expects more from events