TecnoCampus Mataró, een universiteit en technologische bedrijfscampus nabij Barcelona, organiseerde een paneldiscussie als onderdeel van het programma van Mataró als Spaanse Hoofdstad van de Sociale Economie 2026.

De sessie bracht een divers publiek samen, waaronder de burgemeester van Mataró, vertegenwoordigers van de overheid, Housing Europe, financiële instellingen en organisaties uit de sociale economie.

De uitdaging

Met deelnemers uit verschillende landen en met diverse taalachtergronden was het belangrijk dat iedereen de discussie kon volgen in de taal die zij het prettigst vonden.

In plaats van te vertrouwen op één enkele voertaal, wilden de organisatoren het gesprek toegankelijk maken voor een internationaal publiek.

De oplossing

Voor dit evenement werd Soundshape geleverd door Enfoca, onze AV-partner in Spanje, die de apparatuur verzorgde als onderdeel van de evenementenopstelling. Soundshape werd gebruikt op basis van een betaalde 'proberen-voor-aankoop'-regeling.

Live ondertiteling en vertalingen werden op een scherm in de zaal getoond, terwijl deelnemers ook toegang kregen tot de dienst door een QR-code te scannen op hun eigen apparaat.

Tijdens het evenement gebruikten de deelnemers vier verschillende talen:

• Spaans

• Catalaans

• Engels

• Duits

De QR-code werd vijf keer gescand, wat resulteerde in vier verschillende taalkeuzes.

Waarom het belangrijk is

Dit evenement laat zien hoe live ondertiteling en vertaling kunnen worden toegevoegd aan een bestaande conferentieopstelling met minimale impact op de productie.

Deelnemers kiezen de taal die het beste voor hen werkt, terwijl organisatoren gesproken inhoud makkelijker te volgen maken voor een internationaal publiek.

Voor locaties zoals TecnoCampus, waar conferenties, zakelijke evenementen en internationale bijeenkomsten vaste prik zijn, bieden oplossingen zoals Soundshape een praktische manier om meer toegankelijke en meertalige evenementen te ondersteunen.