AV-verhuurbedrijven zijn het gewend om hun klanten te adviseren.

Niet alleen over welke microfoon, welk scherm of welk geluidssysteem nodig is, maar vooral over wat een evenement nodig heeft om goed te werken. De techniek moet immers passen bij de locatie, het programma, de sprekers en het publiek.

Steeds vaker komt daar in dat gesprek een andere vraag bij:

Kan iedereen wel volgen wat er wordt gezegd?

Bij congressen, bedrijfsevenementen, overheidsbijeenkomsten en internationale vergaderingen is dat niet altijd vanzelfsprekend. Bezoekers spreken niet altijd dezelfde taal. Sommige deelnemers zijn afhankelijk van ondertiteling. En online kijkers kunnen belangrijke nuances missen als het geluid, de taal of het spreektempo moeilijk te volgen is.

Dit biedt AV-verhuurbedrijven de kans om live ondertiteling en vertaling toe te voegen aan hun dienstenpakket.

Wil je zien hoe live ondertiteling en vertaling binnen een bestaande opstelling passen?

Vraag een demo aan en ontdek hoe Soundshape werkt voor AV-verhuurbedrijven.

Van techniek leveren naar waarde toevoegen

Als AV-verhuurbedrijf doe je meer dan alleen apparatuur leveren. Je helpt klanten een evenement neer te zetten dat professioneel, betrouwbaar en makkelijk te volgen is.

Live ondertiteling en vertaling zijn een natuurlijk verlengstuk van die service. Ze maken de inhoud van het evenement toegankelijker voor het publiek.

Dit kan bijzonder waardevol zijn voor:

• internationale congressen;

• medische bijeenkomsten;

• bedrijfsevenementen;

• overheidsbijeenkomsten;

• hybride evenementen;

• presentaties met specialistische vaktermen;

• evenementen waar toegankelijkheid belangrijk is.

Voor de klant betekent dit dat meer mensen kunnen volgen wat er wordt gezegd. Voor jou als AV-verhuurbedrijf betekent het dat je een extra dienst kunt aanbieden binnen bestaande producties.

Wanneer bied je live ondertiteling en vertaling aan?

Live ondertiteling en vertaling hoeven niet standaard bij elk evenement te worden aangeboden. Ze worden vooral relevant wanneer de inhoud belangrijk is en het publiek divers.

Denk aan klanten die internationale gasten ontvangen, sprekers uit verschillende landen, of deelnemers die de hoofdtaal van het evenement niet volledig beheersen. Ze zijn ook waardevol bij evenementen waar toegankelijkheid een belangrijke rol speelt.

Eén simpele vraag kan helpen om het gesprek te starten:

“Moet iedereen in de zaal en online de inhoud goed kunnen volgen, ook als taal of gehoor een barrière vormt?”

Wanneer het antwoord 'ja' is, kunnen live ondertiteling of vertaling een waardevolle toevoeging zijn.

Hoe Soundshape binnen jouw aanbod past

Soundshape verzorgt live ondertiteling en vertaling voor gesproken content tijdens evenementen. Dit kan getoond worden op schermen in de zaal, op smartphones, tablets, laptops of binnen een livestream.

Voor AV-verhuurbedrijven is het vooral belangrijk dat Soundshape past binnen de realiteit van live evenementen. Het moet werken binnen een bestaande opstelling, zonder dat het hele productieschema op de schop moet.

Hierdoor kun je Soundshape positioneren als extra service binnen je verhuuraanbod. Niet als een apart technisch experiment, maar als een oplossing die klanten helpt hun evenementen toegankelijker en internationaler te maken.

Maak het relevant voor je klant

Klanten weten niet altijd dat live ondertiteling en vertaling beschikbaar zijn. Het helpt daarom om de oplossing te koppelen aan situaties die ze herkennen.

In plaats van simpelweg te zeggen dat je 'live vertaling' kunt aanbieden, kun je vragen stellen zoals:

“Komen er internationale gasten in de zaal?”

“Sluiten er ook mensen online aan bij het evenement?”

“Zijn er deelnemers die baat hebben bij ondertiteling?”

“Komen er specialistische vaktermen, namen of ingewikkelde onderwerpen voorbij in het programma?”

“Wil je het programma toegankelijk maken voor een breder publiek?”

Zo verander je live ondertiteling en vertaling van een abstracte functie in een antwoord op een duidelijke behoefte van de klant.

Benieuwd hoe je Soundshape uitlegt aan je eigen klanten?

Plan een demo en zie hoe live ondertiteling en vertaling in de praktijk worden ingezet.

Een extra service, geen ingewikkelde omweg

Bij nieuwe technologie is de eerste vraag vaak: hoeveel extra werk levert dit op?

Voor AV-verhuurbedrijven is dat heel begrijpelijk. Tijdens een live evenement moet alles betrouwbaar zijn. Extra oplossingen mogen de productie niet onnodig ingewikkeld maken.

Daarom moeten live ondertiteling en vertaling passen binnen de bestaande AV-workflow. Soundshape is ontwikkeld voor live evenementen en werkt samen met de techniek die al aanwezig is.

Dit geeft de klant een extra laag binnen het evenement: gesproken inhoud wordt toegankelijker, zonder dat het hele evenement anders georganiseerd hoeft te worden.

Waarom dit relevant is voor AV-verhuurbedrijven

Live ondertiteling en vertaling kunnen AV-verhuurbedrijven helpen hun diensten uit te breiden.

Je levert niet alleen geluid, beeld en schermen, maar ook een oplossing voor een groeiende behoefte van klanten: hoe zorgen we dat dit evenement voor iedereen te begrijpen is?

Dit helpt je om:

• meer waarde toe te voegen aan bestaande producties;

• klanten proactiever te adviseren;

• het gesprek aan te gaan over toegankelijkheid en een internationaal publiek;

• je te onderscheiden van concurrenten;

• nieuwe diensten toe te voegen aan je verhuuraanbod.

AV-bedrijven die werken voor zakelijke evenementen, congressen en de overheid zijn uitstekend gepositioneerd om in te spelen op deze vraag die steeds vaker gesteld wordt.

Begin bij de juiste evenementen

Je kunt het beste beginnen met het aanbieden van Soundshape bij evenementen waarvan de waarde direct duidelijk is.

Denk aan een internationaal congres met bezoekers uit verschillende landen. Een medisch congres waar complexe terminologie nauw luistert. Een bedrijfsevenement met internationale medewerkers. Of een overheidsbijeenkomst waar toegankelijkheid een belangrijke eis is.

Bij deze producties gaat het er niet alleen om of het geluid goed klinkt, maar ook of de inhoud het publiek echt bereikt.

Juist daar kun je als AV-verhuurbedrijf een betekenisvol verschil maken met live ondertiteling en vertaling.

Ontdek hoe Soundshape binnen jouw verhuuraanbod past

Voor AV-verhuurbedrijven in de Benelux biedt Soundshape een praktische manier om live ondertiteling en vertaling toe te voegen aan hun diensten.

Je speelt in op een groeiende behoefte van klanten, maakt evenementen inclusiever en voegt een extra dienst toe aan bestaande producties.

Wil je zien hoe Soundshape werkt tijdens live evenementen en hoe je dit aan je klanten kunt aanbieden?

Vraag een demo aan en ontdek hoe Soundshape past binnen jouw AV-verhuuraanbod.