Pourquoi l'accessibilité doit être intégrée dès la conception d'un événement
L'accessibilité est souvent abordée lorsqu'un participant soumet une demande spécifique.
Pourtant, à ce stade, de nombreuses décisions importantes concernant le lieu, le programme, la communication et la technologie de l'événement ont généralement déjà été prises.
Dans un récent article pour M&IT, Freya Foster, chef de projet chez Principal Global Events, explique pourquoi la génération Z considère de plus en plus l'accessibilité comme une exigence fondamentale. Son argument central est que les professionnels de l'événementiel devraient intégrer l'accessibilité dès le départ, plutôt que de la traiter comme un ajout tardif dans le processus de planification.
Pour nous, chez Soundshape, cela soulève une question pratique :
Tout le monde peut-il suivre les interventions ?
Un participant peut être présent dans la salle et éprouver des difficultés à suivre un interlocuteur au débit rapide, une présentation technique, un débat avec le public ou une langue qu'il ne maîtrise pas totalement.
Dans ce cas, il ne manque pas seulement quelques mots. Il peut passer à côté d'informations essentielles, du contexte et d'opportunités de participation active.
Le sous-titrage et la traduction en direct offrent aux participants une autre façon de suivre le programme. Soundshape propose un sous-titrage et une traduction en direct basés sur l'IA dans plus de 100 langues, affichés sur les écrans de l'événement, les smartphones, les tablettes, les ordinateurs portables et les livestreams. Cette solution est conçue pour s'intégrer facilement aux flux de production audiovisuels existants.
Bien entendu, l'accès à la communication n'est qu'un aspect parmi d'autres de la conception d'un événement accessible.
L'article original de Freya Foster explore le sujet sous un angle événementiel beaucoup plus large, en expliquant notamment pourquoi les attentes des participants évoluent et pourquoi l'accessibilité doit être prise en compte tout au long de l'expérience événementielle.
